Perisian Perniagaan

Perisian pengurusan dokumen terbaik 2021

(Kredit imej: Templafy)

1. Templafy

Penyelesaian pengurusan dokumen semua-dalam-satu



LAWATI TAPAK Antara muka yang mudah digunakan Ciri yang luas Apl mudah alih Semakan pematuhan automatik

Templafy ialah salah satu alat pengurusan dokumen terbaik di luar sana. Sistem ini bertujuan untuk menyepadukan suite pejabat dan penyelesaian penting yang digunakan oleh perniagaan setiap hari.

Jika ada satu perkara yang boleh mengecewakan, ia perlu membuat dokumen jenama menggunakan perisian yang berbeza. Ini boleh memakan masa dan berpecah-belah, tetapi Templafy boleh membantu. Dengan itu, anda boleh mencipta pelbagai fail dalam sistem dan mengurusnya daripada satu suapan.

mana boleh tengok final liga europa

Perisian ini serasi dengan pelbagai peranti dan menggunakan awan untuk membolehkan anda mengakses semua dokumen anda merentas komputer, tablet dan telefon pintar. Terdapat juga semakan pematuhan automatik dan anda juga boleh memberi maklum balas kepada pekerja dengan mudah.

Hubungan diperlukan untuk sebut harga, dan tidak menghairankan, kos yang tepat bergantung pada bilangan pengguna, ciri dan alat tambah yang dipilih.

(Kredit imej: M-Files)

2. M-Fail

Perisian dokumen yang mengesan pertindihan

LAWATI TAPAK Penyepaduan berguna Apl mudah alih Makluman dokumen

Dalam hal pengurusan dokumen, M-Fail bertujuan untuk menambah baik aliran kerja dalaman, dan untuk memastikan maklumat penting disimpan selamat pada setiap masa. Pelanggannya termasuk banyak syarikat besar seperti Comcast dan Yokohama.

Terdapat satu peti besi untuk sejumlah besar fail, dan anda boleh mencarinya dengan mudah mengikut pelanggan, projek, tarikh, status atau kriteria lain. Perisian ini bertujuan untuk mengelakkan pertindihan - adalah perkara biasa untuk berakhir dengan dua salinan laporan yang sama, atau mungkin lebih.

M-Files akan memaklumkan anda jika dokumen telah disimpan dua kali dengan menganalisis nama dan data projek. Anda juga mendapat beberapa penyepaduan yang hebat, termasuk Microsoft Office dan Salesforce CRM .

Terdapat percubaan percuma yang tersedia, tetapi harga tidak ditetapkan di tapak, jadi anda perlu menghubungi untuk mendapatkan sebut harga.

(Kredit imej: DocuWare)

3. DocuWare

Organisasi dokumen beralih ke awan

stripe beli sekarang, bayar kemudian
LAWATI TAPAK Meliputi rangkaian penuh tugas dokumen Storan berasaskan awan Sokongan mudah alih Harga tersembunyi

Docuware mengambil pendekatan berasaskan awan untuk pengurusan dokumen. Ia menyepadukan storan awan dan automasi pejabat untuk mewujudkan tempat kerja digital. Pendekatan tanpa kertas kepada spektrum penuh tugas pejabat ini merupakan satu lagi contoh transformasi digital yang memacu banyak proses hari ini.

Docuware menawarkan perkhidmatan untuk mencipta 'aliran kerja awan' apabila ia berkaitan dengan dokumen. Ia membolehkan perkhidmatan dibeli dalam skala kecil seperti yang diperlukan, dan kemudian apabila senario kes penggunaan dibuat, dan kebolehpercayaan dipastikan, perkhidmatan boleh ditingkatkan untuk penggunaan yang lebih besar.

Apl mudah alih yang boleh disepadukan ke dalam aliran kerja ini turut ditawarkan, memudahkan orang seperti mengimbas resit semasa dalam perjalanan, meluluskan invois untuk pembayaran pantas dan menandatangani borang terus pada peranti.

manakala Docuware menawarkan demo dan percubaan percuma, harga sudah tentu, bergantung pada perkhidmatan yang dipilih, oleh itu memerlukan bakal pembeli untuk menghubungi untuk sebut harga tersuai.

Kemas kini: Docuware kini menawarkan percubaan percuma dengan kerjasama Techradar. Klik di sini sekarang untuk menuntut.

perbezaan antara ipad dan tablet samsung
' data-widget-price='{'amount':''}' data-widget-type='deal' data-render-type='editorial'> Percubaan Percuma

Kemas kini: Docuware kini menawarkan percubaan percuma dengan kerjasama Techradar. Klik di sini sekarang untuk menuntut.

Lihat Tawaran

(Kredit imej: MasterControl)

4. Kawalan Induk

DMS memfokuskan pada pematuhan

LAWATI TAPAK Mudah alih dioptimumkan Disokong oleh pengawal selia Piawaian global

Dalam organisasi besar, selalunya terdapat proses dan peraturan yang ditetapkan untuk memastikan dokumen mematuhi dan mengikut garis panduan syarikat. Tetapi apabila anda mempunyai banyak fail, sukar untuk mengikuti peraturan sedemikian.

Perisian Kawalan Dokumen MasterControl , yang digunakan oleh beberapa badan kawal selia terbesar di dunia, ialah perisian pengurusan dokumen yang menangani peraturan dan piawaian yang kompleks di seluruh dunia. Ia bertujuan untuk mengurangkan kos pematuhan dan meningkatkan kecekapan dalaman.

Sistem ini mengautomasikan sepenuhnya penghalaan, penghantaran, peningkatan dan kelulusan dokumen penting. Ia juga memaparkan arkib terpusat dan selamat di mana anda boleh menyimpan dan mencari fail perniagaan.

Tiada tanda percubaan percuma dan harga memerlukan menghubungi syarikat untuk mendapatkan sebut harga.

(Kredit imej: XaitPorter)

apakah iphone yang paling murah

5. XaitPorter

Kerjasama berasaskan awan pada tahap terbaik

LAWATI TAPAK Kerjasama Pintar yang dioptimumkan sepenuhnya dengan awan menampilkan penyepaduan Salesforce

Jika anda sedang mencari penyelesaian awan untuk mencipta dokumen, maka anda pasti perlu menyemaknya XaitPorter .

Perkara yang menarik tentang sistem ini ialah ia sangat fleksibel. Anda boleh bekerjasama dan bekerja pada dokumen dengan rakan sekerja secara serentak, dan anda boleh berkongsi maklum balas dengan mudah antara satu sama lain. Ia juga mengurus semua aspek aliran kerja, jadi anda tidak perlu risau tentang pemformatan, penomboran dan reka letak.

XaitPorter mempunyai beberapa helah berguna pada bahagian hadapan penyepaduan juga. Perisian ini boleh berfungsi dengan Salesforce, Oracle, SAS, Microsoft 365, OpenText dan Dropbox. Dan pada masa ini ia digunakan oleh lebih 45,000 firma di seluruh dunia.

Walaupun terdapat demo yang tersedia, tiada percubaan percuma, dan harga memerlukan menghubungi untuk mendapatkan sebut harga.

Platform DMS lain untuk dipertimbangkan

Walaupun terdapat beberapa platform pejabat dan dokumen khusus yang boleh kami sebutkan, tidak kurang juga Office 365, LibreOffice dan Adobe Document Cloud, ini lebih tertumpu pada mencipta dokumen dan mengurusnya, berbanding mengurus dan menyimpan dokumen daripada pelbagai sumber dan format. Oleh itu, kami akan meneruskan senarai ini dengan menampilkan beberapa penyelesaian DMS lain yang patut dipertimbangkan:

Halaman yang sama adalah sedikit berbeza daripada pengurusan dokumen standard kerana ia lebih kepada mewujudkan satu titik fokus untuk semua komunikasi, projek dan alatan perkongsian dokumen. Matlamatnya adalah untuk memudahkan segala-galanya dalam satu aplikasi berbanding mempunyai berbilang aplikasi perisian untuk tugasan yang berbeza. Antara muka adalah ringkas dan mudah digunakan, dengan kerjasama terbina di dalam nadinya. Sehubungan itu, ia menjadikan Samepage sebagai penyelesaian yang berpotensi fleksibel untuk menampung pelbagai keperluan.

Dokmee mengiklankan dirinya sebagai penyelesaian pengurusan kandungan perusahaan, untuk mengatur, melindungi dan mengurus fail. Ia menyokong beberapa format dokumen, dan juga menyediakan pengimejan dokumen dan tangkapan data sebagai sebahagian daripada perkhidmatannya. Segala-galanya boleh diindeks dengan bijak menggunakan AI, dengan fail dicap secara automatik untuk pengindeksan, serta penghalaan berasaskan peraturan untuk memudahkan penyimpanan dan pengarkiban, yang semuanya dilakukan melalui pengehosan selamat dalam awan. Seperti yang dijangkakan, kerjasama disokong, dengan kebenaran dan pilihan pengauditan tersedia untuk pengurusan fail yang lebih mudah.

cara menggunakan photoshop pada mac

eFileCabinet ialah penyelesaian perisian pengurusan dokumen yang menggunakan automasi pintar untuk menyusun, menamakan dan menyimpan fail mengikut kandungannya. Templat tersedia untuk menyesuaikan pepohon folder dokumen di seluruh sistem anda. Kebenaran, tamat tempoh fail/folder dan pemberitahuan juga boleh disediakan untuk perkongsian fail dan untuk menghantar permintaan fail, yang semuanya dilakukan menggunakan URL selamat. Peraturan kebolehaksesan am juga boleh disediakan mengikut dasar syarikat.

Abbyy mungkin paling terkenal dengan perkhidmatan pembaca dan pengimbasan fail mereka, tetapi mereka juga menyediakan perkhidmatan pengarkiban dokumen digital yang membolehkan penyimpanan dan penggunaan dokumen yang selamat. Akses boleh dijejaki dan dilog, dan dokumen sedia ada boleh digunakan semula dan diedit seperti yang diperlukan untuk pengeluaran semula. Kata kunci meta boleh digunakan untuk carian mudah di atas fungsi carian biasa, dan diedarkan dengan mudah melalui web atau e-mel seperti yang diperlukan. Satu potensi had ialah perkhidmatan Abbyy dibina terutamanya untuk menyimpan dokumen dalam format PDF.

Kami juga telah menampilkan penyimpanan dokumen awan terbaik .

Docuware kini menawarkan percubaan percuma dengan kerjasama Techradar. Klik di sini sekarang untuk menuntut.

' data-widget-type='deal' data-render-type='editorial'> Percubaan Percuma

Docuware kini menawarkan percubaan percuma dengan kerjasama Techradar. Klik di sini sekarang untuk menuntut.

Lihat Tawaran

Nicholas Fearn ialah wartawan teknologi bebas dan penulis salinan dari lembah Welsh. Karya beliau telah muncul dalam penerbitan seperti FT, the Independent, Daily Telegraph, The Next Web, T3, Android Central, Computer Weekly, dan banyak lagi. Dia juga merupakan peminat tegar Mariah Carey!